Module 7 : Mode Présentation et Exportation
Introduction au mode présentation et à l'exportation dans PowerPoint
Bienvenue dans le Module 7 de notre formation PowerPoint ! Après avoir créé et mis en forme votre présentation, il est temps d'apprendre à la diffuser efficacement et à l'exporter dans différents formats.
Dans ce module, vous découvrirez comment utiliser le mode présentation pour délivrer un diaporama professionnel, comment configurer des présentations automatiques, et comment exporter votre travail dans différents formats pour le partager facilement avec d'autres personnes.
I. LANCER UN DIAPORAMA
A. Comment démarrer le mode présentation
Il existe plusieurs façons de démarrer votre diaporama :
- Depuis le début :
- Cliquez sur l'onglet Diaporama dans le ruban
- Cliquez sur À partir du début
- OU appuyez simplement sur la touche F5
- Depuis la diapositive actuelle :
- Cliquez sur À partir de la diapositive actuelle dans l'onglet Diaporama
- OU appuyez sur Maj+F5
B. Naviguer entre les diapositives
Une fois en mode présentation, vous pouvez naviguer de plusieurs façons :
Cliquez sur la diapositive, appuyez sur Espace, N, Page Suivante ou →.
Appuyez sur Retour arrière, P, Page Précédente ou ←.
Tapez le numéro de la diapositive puis appuyez sur Entrée.
Cliquez droit > Navigation des diapositives ou appuyez sur G.
Astuce : Pour afficher les outils de navigation en mode présentation, déplacez simplement le curseur vers le coin inférieur gauche de l'écran.
C. Outils de présentation avancés
Pendant votre présentation, vous avez accès à plusieurs outils utiles :
- Menu contextuel : Faites un clic droit n'importe où pendant la présentation pour accéder à un menu d'options
- Stylet et surligneur :
- Appuyez sur Ctrl+P pour activer le stylet
- Utilisez Ctrl+A pour accéder au surligneur
- Appuyez sur E pour effacer les annotations
- Écran noir : Appuyez sur B ou . (point) pour afficher un écran noir
- Écran blanc : Appuyez sur W ou , (virgule) pour afficher un écran blanc
II. CONFIGURER UN DIAPORAMA AUTOMATIQUE
A. Définir les paramètres de lecture automatique
Pour configurer une présentation qui s'exécute automatiquement :
- Dans l'onglet Diaporama, cliquez sur Configurer le diaporama
- Dans la section "Type de diaporama", sélectionnez :
- Présenté par un présentateur (plein écran) : pour une présentation standard
- Consulté par une personne (fenêtré) : pour une consultation individuelle
- Visionné automatiquement (plein écran) : pour un kiosque automatique
- Pour une présentation automatique, cochez l'option Boucle continue jusqu'à Échap
- Cliquez sur OK
B. Configurer les transitions automatiques
Pour faire avancer automatiquement vos diapositives après un certain temps :
- Sélectionnez une ou plusieurs diapositives dans le volet des miniatures
- Accédez à l'onglet Transitions
- Dans la section "Minutage", cochez Après et définissez la durée d'affichage souhaitée
- Pour appliquer à toutes les diapositives, cliquez sur Appliquer partout
C. Enregistrer un minutage de diaporama
Pour créer un timing personnalisé pour chaque diapositive :
- Dans l'onglet Diaporama, cliquez sur Enregistrer le diaporama
- Choisissez Enregistrer à partir du début ou Enregistrer à partir de la diapositive actuelle
- Dans le mode d'enregistrement :
- Naviguez à votre rythme entre les diapositives
- PowerPoint enregistre automatiquement le temps passé sur chaque diapositive
- Utilisez les contrôles d'enregistrement pour mettre en pause ou recommencer si nécessaire
- À la fin, cliquez sur Terminer l'enregistrement
Important : L'enregistrement du minutage remplace tous les minutages manuels que vous avez pu définir précédemment.
III. EXPORTER UNE PRÉSENTATION
A. Exporter au format PDF
Le format PDF est idéal pour partager votre présentation de manière sécurisée :
- Cliquez sur Fichier > Exporter
- Sélectionnez Créer un document PDF/XPS
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez :
- Choisir l'emplacement et le nom du fichier
- Cliquer sur Options pour personnaliser l'export
- Dans les options, vous pouvez choisir :
- D'inclure toutes les diapositives ou seulement une plage spécifique
- D'exporter les diapositives, les pages de commentaires, ou les documents
- D'inclure ou non les animations et transitions
- Cliquez sur OK, puis sur Publier
B. Exporter au format vidéo
Transformer votre présentation en vidéo permet de la diffuser facilement :
- Cliquez sur Fichier > Exporter > Créer une vidéo
- Choisissez la qualité vidéo souhaitée :
- Ultra HD (4K) : pour les écrans très haute définition
- Full HD (1080p) : pour la plupart des projections et partages en ligne
- HD (720p) : bon compromis entre qualité et taille
- Standard (480p) : pour les emails et le web basique
- Définissez si vous souhaitez :
- Utiliser les minutages et narrations enregistrés
- OU définir un temps d'affichage fixe pour chaque diapositive
- Cliquez sur Créer une vidéo
- Choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier, puis cliquez sur Enregistrer
Note : L'exportation en vidéo peut prendre plusieurs minutes selon la taille de votre présentation et la qualité choisie.
C. Autres options d'exportation
PowerPoint propose d'autres formats d'exportation utiles :
Exportez chaque diapositive en tant qu'image (PNG, JPG, etc.) via Fichier > Enregistrer sous... et choisissez un format d'image.
Idéal pour partager une présentation qui s'ouvrira directement en mode diaporama sans accès à l'édition.
Exportez vers Word pour créer des documents imprimés ou éditer le contenu texte de votre présentation.
Exportez votre présentation en format HTML pour la publier sur un site web via Fichier > Enregistrer sous...
IV. EXERCICE PRATIQUE
Exercice : Diaporama automatique et exportation
Dans cet exercice, vous allez configurer une présentation pour qu'elle s'exécute automatiquement, puis l'exporter en différents formats.
Partie 1 : Configurer un diaporama automatique- Ouvrez la présentation que vous avez créée dans les exercices précédents ou créez une nouvelle présentation avec au moins 5 diapositives
- Configurez des transitions automatiques :
- Sélectionnez toutes les diapositives dans le volet des miniatures (Ctrl+A)
- Accédez à l'onglet Transitions
- Choisissez une transition élégante
- Cochez Après et définissez une durée de 5 secondes
- Cliquez sur Appliquer partout
- Configurez le diaporama pour qu'il s'exécute automatiquement :
- Dans l'onglet Diaporama, cliquez sur Configurer le diaporama
- Sélectionnez Visionné automatiquement (plein écran)
- Cochez Boucle continue jusqu'à Échap
- Cliquez sur OK
- Testez votre diaporama en appuyant sur F5
- Exportez votre présentation en PDF :
- Cliquez sur Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS
- Choisissez un nom et un emplacement
- Cliquez sur Publier
- Exportez votre présentation en vidéo :
- Cliquez sur Fichier > Exporter > Créer une vidéo
- Choisissez la qualité HD (720p)
- Vérifiez que l'option Utiliser les minutages et narrations enregistrés est sélectionnée
- Cliquez sur Créer une vidéo
- Nommez et enregistrez votre vidéo
V. CONSEILS ET BONNES PRATIQUES
Accordez suffisamment de temps à chaque diapositive en fonction de sa complexité (généralement 30-60 secondes minimum).
Utilisez les mêmes transitions tout au long de votre présentation pour maintenir une expérience visuelle cohérente.
Choisissez le format d'exportation en fonction de votre objectif (PDF pour l'impression, vidéo pour le partage en ligne).
Compressez les images et les médias avant l'exportation pour réduire la taille finale du fichier.
Testez toujours votre présentation en mode diaporama avant de la partager pour identifier d'éventuels problèmes.
Familiarisez-vous avec les raccourcis clavier de présentation pour naviguer efficacement pendant vos présentations.
VI. RACCOURCIS CLAVIER UTILES
Voici les raccourcis clavier essentiels pour le mode présentation et l'exportation :
Note : Sur macOS, remplacez généralement Ctrl par Cmd (⌘) dans ces raccourcis.