Module 6 : Création de Graphiques Simples
Introduction
Bienvenue dans le module 6 de notre formation Excel. Après avoir maîtrisé les tableaux structurés et la mise en forme conditionnelle, nous allons maintenant explorer une fonctionnalité essentielle d'Excel : les graphiques. Vos données prennent vie lorsqu'elles sont représentées visuellement, et c'est exactement ce que permettent les graphiques.
Les graphiques transforment des colonnes de chiffres en représentations visuelles qui révèlent instantanément des tendances, des comparaisons et des relations qui pourraient rester invisibles dans un tableau. Une bonne visualisation permet de communiquer efficacement vos données et d'en faciliter l'analyse.
Dans ce module, vous apprendrez à créer différents types de graphiques adaptés à vos données, à les personnaliser pour les rendre plus attractifs et informatifs, et à choisir le type de graphique le plus pertinent pour transmettre votre message.
FICHE PRATIQUE : CRÉATION DE GRAPHIQUES SIMPLES
I. LES FONDAMENTAUX DES GRAPHIQUES EXCEL
Composants d'un graphique
Tous les graphiques Excel partagent plusieurs éléments essentiels que vous pourrez personnaliser:
- Zone de graphique - La zone complète qui contient l'ensemble du graphique
- Zone de traçage - La zone principale où les données sont représentées graphiquement
- Axes - Les lignes qui forment le cadre du graphique (généralement horizontal et vertical)
- Série de données - L'ensemble des points de données liés qui sont représentés
- Légende - Explique ce que représente chaque série
- Titre du graphique - Description principale de votre graphique
- Titres des axes - Descriptions des points sur chaque axe
- Étiquettes de données - Valeurs spécifiques affichées directement sur le graphique
II. CRÉATION D'UN GRAPHIQUE SIMPLE
Suivez cette approche en 4 étapes pour créer votre premier graphique dans Excel :
- Préparez vos données:
- Assurez-vous que vos données sont organisées en colonnes ou en lignes
- Incluez des en-têtes clairs pour chaque série de données
- Évitez les cellules vides dans la plage de données
- Sélectionnez vos données:
- Cliquez et faites glisser pour sélectionner la plage de données, y compris les en-têtes
- Pour des sélections non contiguës, maintenez Ctrl enfoncé tout en sélectionnant
- Insérez le graphique:
- Allez dans l'onglet Insertion du ruban
- Dans le groupe Graphiques, cliquez sur le type de graphique souhaité
- Sélectionnez un sous-type spécifique dans la galerie qui s'affiche
- Positionnez le graphique:
- Le graphique apparaît sur la feuille de calcul active
- Cliquez et faites glisser pour le repositionner
- Utilisez les poignées de redimensionnement pour ajuster sa taille
Astuce : Excel tente automatiquement de déterminer comment vos données doivent être tracées. Si le graphique ne s'affiche pas comme prévu, vous pourrez facilement modifier la façon dont les séries sont organisées grâce à l'option Sélectionner les données ou Permuter les lignes/colonnes dans l'onglet Création qui apparaît après la création du graphique.
Choisir le bon type de graphique
La sélection du type de graphique approprié est cruciale pour communiquer efficacement votre message. Voici les types de graphiques les plus courants et leurs utilisations recommandées:
| Type de graphique | Idéal pour | À éviter quand |
|---|---|---|
| Histogramme |
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| Graphique en courbes |
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| Secteurs (camembert) |
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| Nuage de points |
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| Aires |
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Posez-vous ces questions pour déterminer le type de graphique le plus approprié :
- Quel est votre message principal ?
- Comparaison entre catégories → Histogramme
- Évolution dans le temps → Courbe
- Composition d'un tout → Secteur ou anneau
- Relation entre variables → Nuage de points
- Distribution de données → Histogramme ou boîte à moustaches
- Combien de séries de données avez-vous ?
- Une seule série → Presque tous les types fonctionnent
- Deux à quatre séries → Histogrammes, courbes, aires
- Nombreuses séries → Courbes ou histogrammes empilés
- À quel public s'adresse le graphique ?
- Grand public → Privilégiez les types simples (histogrammes, secteurs)
- Experts du domaine → Des types plus sophistiqués peuvent être appropriés
À éviter : N'utilisez pas de graphiques en 3D pour des présentations professionnelles. Bien qu'ils puissent paraître attrayants, ils déforment souvent la perception des données et rendent la lecture précise des valeurs difficile. Privilégiez la clarté plutôt que les effets esthétiques.
Personnaliser votre graphique
Une fois votre graphique créé, Excel offre de nombreuses options de personnalisation pour améliorer son apparence et sa lisibilité. Lorsque vous sélectionnez un graphique, trois onglets contextuels apparaissent dans le ruban :
- Création : Pour modifier le type de graphique, les données, et appliquer des mises en forme prédéfinies
- Disposition : Pour ajouter ou modifier des éléments comme les titres, les étiquettes, les axes
- Format : Pour personnaliser les couleurs, les styles et autres aspects visuels
Les titres aident à clarifier ce que représente votre graphique :
- Sélectionnez votre graphique
- Dans l'onglet Création, cliquez sur Ajouter un élément de graphique
- Choisissez Titre du graphique puis l'option désirée
- Pour modifier le texte, cliquez directement sur le titre et tapez
- Pour les titres des axes :
- Suivez le même chemin mais sélectionnez Titres des axes
- Choisissez l'axe (primaire horizontal, primaire vertical, etc.)
La légende aide à identifier les différentes séries de données :
- Sélectionnez votre graphique
- Dans l'onglet Création, cliquez sur Ajouter un élément de graphique
- Choisissez Légende et sélectionnez la position souhaitée
- Pour modifier le texte de la légende :
- Changez les en-têtes de colonnes/lignes dans vos données sources
- Ou utilisez l'option Sélectionner les données pour renommer les séries
- Pour formater la légende :
- Cliquez avec le bouton droit sur la légende et sélectionnez Mettre en forme la légende
- Utilisez les options pour modifier la police, les couleurs, les effets, etc.
Personnalisez l'apparence visuelle de votre graphique :
- Sélectionnez votre graphique
- Dans l'onglet Création :
- Utilisez Styles rapides pour appliquer des designs prédéfinis
- Cliquez sur Modifier les couleurs pour changer la palette de couleurs
- Pour personnaliser des éléments spécifiques :
- Cliquez sur l'élément à modifier (barre, point, ligne, etc.)
- Utilisez l'onglet Format ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Mettre en forme...
- Explorez les options de remplissage, de contour, d'effets, etc.
Ajustez les axes pour améliorer la lisibilité et l'impact de votre graphique :
- Sélectionnez votre graphique
- Cliquez avec le bouton droit sur l'axe que vous souhaitez modifier et sélectionnez Mettre en forme l'axe
- Dans le volet de mise en forme qui s'ouvre à droite, ajustez :
- Options d'axe : Modifiez les valeurs minimales/maximales, les unités principales/secondaires, ou les échelles
- Nombre : Changez le format d'affichage des nombres (décimales, pourcentages, etc.)
- Alignement : Ajustez l'orientation du texte sur l'axe
- Remplissage et trait : Modifiez l'apparence visuelle de l'axe
- Pour ajouter un quadrillage :
- Dans l'onglet Création, cliquez sur Ajouter un élément de graphique, puis Quadrillage
- Choisissez le type de quadrillage à ajouter (horizontal principal, vertical secondaire, etc.)
Conseil : Pour les graphiques comparant des valeurs, envisagez de définir l'axe vertical (Y) pour qu'il commence à zéro afin d'éviter une représentation visuelle trompeuse des différences. Pour les tendances, il est parfois préférable d'ajuster l'échelle pour mieux visualiser les variations.
Ajustez la position et les dimensions de votre graphique :
- Pour déplacer le graphique :
- Sélectionnez le graphique et faites-le glisser vers l'emplacement souhaité
- Ou utilisez l'onglet Disposition et cliquez sur Déplacer le graphique pour le placer dans une nouvelle feuille
- Pour redimensionner le graphique :
- Sélectionnez le graphique et utilisez les poignées de redimensionnement aux coins et sur les côtés
- Pour un dimensionnement précis, dans l'onglet Format, utilisez les options de Taille pour définir des dimensions exactes
Les étiquettes de données affichent les valeurs exactes directement sur le graphique :
- Sélectionnez votre graphique
- Dans l'onglet Création, cliquez sur Ajouter un élément de graphique, puis Étiquettes de données
- Choisissez la position des étiquettes (centre, extrémité extérieure, etc.)
- Pour personnaliser davantage :
- Cliquez avec le bouton droit sur une étiquette et sélectionnez Mettre en forme les étiquettes de données
- Dans le panneau Format, choisissez quelles informations afficher (valeur, nom de catégorie, pourcentage, etc.)
- Ajustez la police, la taille, la couleur et l'alignement
Maintenir et mettre à jour votre graphique
L'un des grands avantages des graphiques Excel est qu'ils peuvent se mettre à jour automatiquement lorsque vos données sources changent. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les rapports réguliers.
Si vos données évoluent ou s'étendent :
- Sélectionnez votre graphique
- Dans l'onglet Création, cliquez sur Sélectionner les données
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données :
- Cliquez sur le bouton en forme de tableau à droite du champ Plage de données du graphique
- Sélectionnez la nouvelle plage de données dans votre feuille
- Cliquez sur le petit bouton de validation pour revenir à la boîte de dialogue
- Cliquez sur OK pour appliquer les changements
Conseil pro : Si vous prévoyez d'ajouter régulièrement des données à votre plage source, envisagez de convertir vos données en Tableau Excel (Ctrl+T) avant de créer le graphique. Les graphiques basés sur des tableaux Excel s'étendent automatiquement pour inclure les nouvelles lignes ou colonnes ajoutées au tableau.
Cas pratiques et exemples concrets
Scénario 1 : Analyse des ventes trimestrielles
Contexte : Vous êtes responsable marketing et vous devez présenter l'évolution des ventes de quatre produits sur l'année écoulée, par trimestre.
Solution étape par étape :
- Création du tableau de données :
- Colonnes : T1, T2, T3, T4
- Lignes : Produit A, Produit B, Produit C, Produit D
- Valeurs : Montants des ventes pour chaque produit par trimestre
- Sélection de l'ensemble du tableau, y compris les en-têtes
- Insertion d'un graphique en courbes :
- Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Courbe
- Sélection du sous-type "Courbe avec marqueurs"
- Ajout d'un titre explicite : "Évolution des ventes trimestrielles par produit"
- Ajout de titres d'axes : "Trimestre" pour l'axe horizontal et "Ventes (en €)" pour l'axe vertical
- Personnalisation des couleurs pour distinguer clairement chaque produit
- Ajout d'étiquettes de données uniquement pour le dernier trimestre pour montrer les valeurs finales
- Ajout d'une ligne de tendance pour le produit le plus performant
Résultat : Un graphique en courbes qui permet de visualiser instantanément les tendances de ventes de chaque produit, d'identifier le produit le plus performant et celui qui connaît la plus forte progression.
Scénario 2 : Répartition du budget départemental
Contexte : En tant que responsable financier, vous devez présenter la répartition du budget annuel entre différents départements.
Solution étape par étape :
- Création du tableau de données :
- Colonne A : Noms des départements (RH, Marketing, R&D, Production, IT, Administration)
- Colonne B : Montants alloués à chaque département
- Sélection des deux colonnes, y compris les en-têtes
- Insertion d'un graphique en secteurs :
- Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Secteurs
- Sélection du sous-type "Secteurs 2D"
- Ajout d'un titre : "Répartition du budget 2023"
- Ajout d'étiquettes de données montrant à la fois les valeurs et les pourcentages
- Mise en valeur du secteur le plus important en le faisant légèrement "exploser" (tirez-le légèrement vers l'extérieur)
- Application d'un style visuel approprié et de couleurs distinctes
- Repositionnement de la légende à droite pour optimiser l'espace
Résultat : Un graphique en secteurs (camembert) qui présente clairement la part relative de chaque département dans le budget global, mettant en évidence les postes les plus importants.
Exercices pratiques
Exercice 1 : Création d'un histogramme comparatif
Objectif : Créer et personnaliser un histogramme comparant les ventes de différents produits.
Instructions :
- Créez un nouveau classeur Excel et entrez les données suivantes :
- Colonne A (Produit) : Ordinateurs, Téléphones, Tablettes, Accessoires, Logiciels
- Colonne B (Ventes 2021) : 45000, 63000, 28000, 12000, 18000
- Colonne C (Ventes 2022) : 48000, 72000, 32000, 15000, 17000
- Sélectionnez la plage A1:C6 (en supposant que vous avez ajouté des en-têtes)
- Insérez un histogramme groupé
- Personnalisez votre graphique en :
- Ajoutant un titre approprié
- Ajoutant un titre pour l'axe vertical (par exemple "Ventes en euros")
- Changeant les couleurs des barres pour qu'elles soient plus attractives
- Ajoutant des étiquettes de données pour les valeurs de 2022 uniquement
- Positionnant la légende en bas du graphique
Exercice 2 : Création d'un graphique en courbes d'évolution
Objectif : Créer un graphique en courbes montrant l'évolution d'une série de données dans le temps.
Instructions :
- Créez un nouveau classeur Excel et entrez les données suivantes :
- Colonne A (Mois) : Janvier, Février, Mars, Avril, Mai, Juin, Juillet, Août, Septembre, Octobre, Novembre, Décembre
- Colonne B (Température moyenne en °C) : 3, 4, 8, 12, 16, 20, 23, 22, 18, 13, 8, 4
- Colonne C (Précipitations en mm) : 60, 45, 55, 50, 70, 40, 30, 35, 50, 65, 75, 70
- Sélectionnez toutes les données et insérez un graphique combiné :
- Dans l'onglet Insertion, choisissez Graphiques recommandés
- Passez à l'onglet Tous les graphiques
- Sélectionnez Combiné
- Configurez les températures en courbe et les précipitations en histogramme
- Cochez l'option pour utiliser un axe secondaire pour les précipitations
- Personnalisez votre graphique :
- Ajoutez un titre principal : "Température et précipitations moyennes en 2022"
- Ajoutez des titres d'axes appropriés pour les deux axes verticaux
- Changez la couleur de la courbe de température en rouge
- Changez la couleur des histogrammes de précipitations en bleu clair
- Ajoutez un quadrillage horizontal léger pour l'axe des températures
Exercice 3 : Création d'un graphique en secteurs avec détails
Objectif : Créer et personnaliser un graphique en secteurs présentant des données de répartition.
Instructions :
- Créez un nouveau classeur Excel et entrez les données suivantes :
- Colonne A (Catégorie de dépenses) : Logement, Alimentation, Transport, Loisirs, Santé, Éducation, Épargne, Divers
- Colonne B (Pourcentage du budget) : 35, 20, 15, 10, 8, 5, 5, 2
- Sélectionnez les données et insérez un graphique en secteurs
- Personnalisez votre graphique :
- Ajoutez un titre : "Répartition du budget familial moyen"
- Ajoutez des étiquettes de données montrant les catégories et les pourcentages
- Explosez légèrement les trois plus grandes catégories de dépenses
- Appliquez un style attrayant depuis les styles rapides
- Modifiez la couleur d'une catégorie spécifique pour la mettre en évidence
Exercice 4 : Analyse et interprétation de données commerciales
Objectif : Créer plusieurs graphiques à partir d'un même ensemble de données pour illustrer différentes perspectives d'analyse.
Instructions :
- Téléchargez le fichier d'exercice "Ventes_Regionales_2022.xlsx" contenant les données de ventes par région, par produit et par trimestre
- Créez trois graphiques différents à partir de ces données :
- Graphique 1 : Un histogramme comparant les ventes totales de chaque région sur l'année
- Graphique 2 : Un graphique en courbes montrant l'évolution trimestrielle des ventes pour chaque catégorie de produit
- Graphique 3 : Un graphique en secteurs montrant la répartition des ventes par catégorie de produit (tous trimestres et régions confondus)
- Pour chaque graphique :
- Ajoutez un titre descriptif
- Personnalisez les couleurs et le style
- Ajoutez des étiquettes ou des informations pertinentes
- Positionnez-le de manière appropriée dans la feuille
- Ajoutez une zone de texte sous les graphiques expliquant en 3-4 phrases les conclusions principales que vous tirez de ces visualisations
Résumé des points clés
- Sélectionnez vos données, y compris les en-têtes
- Utilisez l'onglet Insertion > Groupe Graphiques pour choisir le type approprié
- Excel crée automatiquement le graphique à partir de votre sélection
- Les graphiques restent liés à vos données sources et se mettent à jour automatiquement
- Histogramme : pour comparer des valeurs entre catégories
- Courbe : pour montrer des tendances au fil du temps
- Secteurs : pour illustrer des proportions d'un tout (limité à 5-7 segments)
- Combiné : pour présenter des données avec des échelles différentes
- Le choix du graphique doit correspondre au message que vous souhaitez communiquer
- Utilisez les onglets contextuels pour modifier tous les aspects du graphique
- Ajoutez des titres clairs pour le graphique et les axes
- Personnalisez la légende pour clarifier ce que représente chaque série
- Ajustez les axes pour améliorer la lisibilité (échelles, formats de nombres)
- Utilisez les étiquettes de données pour mettre en évidence des valeurs importantes
- Appliquez des styles cohérents pour les présentations professionnelles
- Utilisez l'option Sélectionner les données pour modifier la plage source
- Transformez vos données en tableau Excel pour une mise à jour automatique
- Un clic droit sur le graphique donne accès à toutes les options de personnalisation
- Envisagez de créer plusieurs graphiques pour montrer différentes perspectives
Pour aller plus loin : Excel offre des fonctionnalités de graphiques avancées comme les graphiques dynamiques, les sparklines (mini-graphiques dans les cellules), et les graphiques en cascade. Ces options seront abordées dans les modules de niveau intermédiaire et avancé.