Le ruban est la barre d'outils principale, organisée en onglets thématiques. Chaque onglet contient des groupes de commandes liées.

Principaux onglets :

• Fichier : Accès aux opérations sur les fichiers (nouveau, ouvrir, enregistrer, imprimer, etc.)
• Accueil : Commandes courantes de formatage, styles, édition
• Insertion : Ajout de tableaux, graphiques, illustrations, liens
• Mise en page : Configuration de la page pour l'impression
• Formules : Insertion et gestion des formules et fonctions
• Données : Importation, tri, filtrage et analyse des données
• Révision : Vérification, commentaires, protection
• Affichage : Options d'affichage et de visualisation

Située au-dessus de la grille de cellules, la barre de formule affiche le contenu de la cellule active.

• Pour une cellule contenant du texte ou un nombre, elle affiche simplement cette valeur
• Pour une cellule contenant une formule, elle affiche la formule complète (alors que la cellule elle-même affiche le résultat)

C'est aussi là que vous pouvez modifier directement le contenu d'une cellule.

À gauche de la barre de formule, cette zone affiche la référence de la cellule ou de la plage actuellement sélectionnée (par exemple, A1 ou A1:C5).

Vous pouvez également l'utiliser pour :

• Nommer une plage de cellules
• Accéder rapidement à une cellule en tapant sa référence et en appuyant sur Entrée

C'est la partie principale de la feuille de calcul, où vous entrez, visualisez et manipulez les données.

• Les en-têtes de colonnes (A, B, C...) sont affichés en haut
• Les en-têtes de lignes (1, 2, 3...) sont affichés à gauche
• La cellule active est entourée d'une bordure plus épaisse

Ces onglets, situés en bas de la fenêtre, vous permettent de naviguer entre les différentes feuilles du classeur.

• Cliquez sur un onglet pour passer à cette feuille
• Le "+" à droite des onglets permet d'ajouter une nouvelle feuille
• Faites un clic droit sur un onglet pour accéder à des options supplémentaires (renommer, supprimer, déplacer, etc.)

Située tout en bas de la fenêtre, la barre d'état fournit des informations et des statistiques rapides sur la sélection actuelle.

• Par défaut, elle affiche la somme, la moyenne et le nombre de cellules sélectionnées
• Elle contient également des contrôles pour le zoom et les différents modes d'affichage

Vous pouvez personnaliser ce qui apparaît dans la barre d'état en faisant un clic droit dessus.

Il existe plusieurs façons de créer un nouveau classeur Excel :

• Au démarrage d'Excel : Un nouveau classeur vierge s'ouvre automatiquement
• Depuis l'onglet Fichier :
  1. Cliquez sur l'onglet Fichier
  2. Sélectionnez Nouveau
  3. Choisissez Classeur vide ou un modèle prédéfini
• Avec le raccourci clavier : Appuyez sur Ctrl+N

Pour ouvrir un classeur Excel que vous avez déjà créé et enregistré :

• Depuis l'onglet Fichier :
  1. Cliquez sur l'onglet Fichier
  2. Sélectionnez Ouvrir
  3. Choisissez l'emplacement du fichier (Ce PC, OneDrive, etc.)
  4. Naviguez jusqu'au fichier et sélectionnez-le
  5. Cliquez sur Ouvrir
• Avec le raccourci clavier : Appuyez sur Ctrl+O
• Depuis les fichiers récents :
  1. Cliquez sur l'onglet Fichier
  2. La liste des fichiers récents s'affiche automatiquement
  3. Cliquez sur le fichier souhaité

Lorsque vous enregistrez un nouveau classeur pour la première fois :

1. Cliquez sur l'onglet Fichier
2. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous
3. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier
4. Donnez un nom significatif à votre classeur
5. Vérifiez que le type de fichier est bien "Classeur Excel (*.xlsx)"
6. Cliquez sur Enregistrer

Raccourci : Ctrl+S ou F12

Une fois que le classeur a été enregistré une première fois, vous pouvez simplement :

• Cliquer sur l'icône de disquette dans la barre d'outils Accès rapide
• Utiliser le raccourci Ctrl+S
• Cliquer sur Fichier → Enregistrer

Cela mettra à jour le fichier existant sans ouvrir de boîte de dialogue.

Pour créer une copie du classeur ou le convertir dans un autre format :

1. Cliquez sur Fichier → Enregistrer sous
2. Choisissez l'emplacement
3. Modifiez le nom du fichier si nécessaire
4. Cliquez sur la liste déroulante "Type" pour changer le format du fichier
5. Cliquez sur Enregistrer

Pour fermer le classeur actif sans quitter Excel :

• Cliquez sur Fichier → Fermer
• Utilisez le raccourci Ctrl+W ou Ctrl+F4
• Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre du classeur (pas la fenêtre d'Excel)

Si vous avez apporté des modifications qui n'ont pas été enregistrées, Excel vous demandera si vous souhaitez les enregistrer avant de fermer.

Le format standard pour les versions Excel 2007 et ultérieures.

• Avantages :
  • Format le plus complet, prend en charge toutes les fonctionnalités d'Excel
  • Taille de fichier réduite grâce à la compression
  • Meilleure sécurité que les anciens formats
  • Compatible avec toutes les versions récentes d'Excel
• Limitations :
  • Ne prend pas en charge les macros VBA
  • Peut ne pas être compatible avec les versions d'Excel antérieures à 2007

Quand l'utiliser : Ce format devrait être votre choix par défaut pour la plupart des classeurs Excel.

Similaire au format .xlsx, mais permet d'inclure des macros VBA.

• Avantages :
  • Prend en charge toutes les fonctionnalités d'Excel, y compris les macros
  • Conserve les mêmes avantages que le format .xlsx en termes de compression
• Limitations :
  • Les paramètres de sécurité peuvent bloquer l'exécution des macros
  • Risque potentiel de virus si vous ouvrez des fichiers avec macros provenant de sources non fiables

Quand l'utiliser : Lorsque votre classeur contient des macros VBA pour automatiser des tâches.

L'ancien format d'Excel utilisé dans les versions 97 à 2003.

• Avantages :
  • Compatible avec toutes les versions d'Excel, y compris les plus anciennes
  • Prend en charge les macros
• Limitations :
  • Limité à 65 536 lignes et 256 colonnes (contre plus d'un million de lignes pour .xlsx)
  • Fichiers plus volumineux que les formats plus récents
  • Ne prend pas en charge certaines fonctionnalités des versions récentes d'Excel

Quand l'utiliser : Uniquement lorsque vous devez partager des fichiers avec des personnes utilisant des versions très anciennes d'Excel.

Formats spécifiques pour créer des modèles réutilisables.

• .xltx : Modèle standard sans macros
• .xltm : Modèle avec prise en charge des macros

Avantages :

• Permet de créer des documents standardisés avec mise en forme, formules, etc.
• Tous les nouveaux classeurs basés sur le modèle héritent de sa structure

Quand l'utiliser : Pour créer des documents qui serviront de base à de nombreux fichiers similaires (factures, rapports, plannings, etc.)

Format texte simple où les valeurs sont séparées par des virgules (ou d'autres séparateurs comme le point-virgule).

• Avantages :
  • Universellement compatible avec presque tous les logiciels de traitement de données
  • Format très léger
  • Facile à importer et exporter
• Limitations :
  • Ne conserve pas la mise en forme (couleurs, styles, etc.)
  • Ne prend pas en charge les formules, uniquement les valeurs
  • Stocke une seule feuille de calcul par fichier
  • Peut poser des problèmes avec les caractères spéciaux

Quand l'utiliser : Pour échanger des données avec d'autres applications ou systèmes, ou pour l'importation dans des bases de données.

Format de document fixe qui préserve la mise en forme exacte.

• Avantages :
  • Conserve fidèlement la mise en page et le formatage
  • Peut être visualisé sur presque tous les appareils
  • Difficile à modifier, ce qui peut être un avantage pour la distribution de rapports finaux
• Limitations :
  • Format en lecture seule, ne permet pas d'interagir avec les données
  • Impossible de modifier les données ou les formules
  • Difficile de réimporter dans Excel (bien que possible avec des outils de reconnaissance)

Quand l'utiliser : Pour distribuer des rapports finalisés, des factures ou tout document qui ne doit pas être modifié.

Format texte simple où les valeurs sont séparées par des tabulations.

• Avantages : Similaires au CSV, mais utilise des tabulations au lieu de virgules
• Limitations : Identiques au CSV

Quand l'utiliser : Alternative au CSV, utile lorsque les données contiennent des virgules.

Pour ajouter une nouvelle feuille à votre classeur :

• Méthode 1 : Cliquez sur le bouton "+" (plus) à droite des onglets de feuilles existants
• Méthode 2 : Clic droit sur un onglet → Insérer → Feuille de calcul → OK
• Méthode 3 : Raccourci clavier Maj+F11

Par défaut, Excel nomme les feuilles "Feuil1", "Feuil2", etc. Pour les renommer :

• Méthode 1 : Double-cliquez sur l'onglet de la feuille, tapez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée
• Méthode 2 : Clic droit sur l'onglet → Renommer → tapez le nouveau nom → Entrée
• Méthode 3 : Sélectionnez l'onglet → onglet Accueil → groupe Cellules → Format → Renommer la feuille

Un nom de feuille peut contenir jusqu'à 31 caractères, y compris des espaces.

Pour réorganiser l'ordre des feuilles ou créer une copie :

• Déplacer une feuille : Cliquez et maintenez le bouton de la souris sur l'onglet, puis faites-le glisser à l'emplacement souhaité
• Copier une feuille :
  1. Clic droit sur l'onglet → Déplacer ou copier
  2. Cochez la case "Créer une copie"
  3. Sélectionnez l'emplacement où vous voulez placer la copie
  4. Cliquez sur OK
• Copier vers un autre classeur : Dans la boîte de dialogue "Déplacer ou copier", sélectionnez le classeur de destination dans la liste déroulante

Pour supprimer une feuille dont vous n'avez plus besoin :

• Méthode 1 : Clic droit sur l'onglet → Supprimer
• Méthode 2 : Sélectionnez l'onglet → onglet Accueil → groupe Cellules → Supprimer → Supprimer la feuille

Pour mieux organiser visuellement vos feuilles, vous pouvez leur attribuer des couleurs différentes :

1. Clic droit sur l'onglet de la feuille
2. Sélectionnez Couleur d'onglet
3. Choisissez la couleur souhaitée dans la palette

Vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles pour effectuer des actions en masse :

• Feuilles adjacentes : Cliquez sur le premier onglet, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier onglet
• Feuilles non adjacentes : Cliquez sur un onglet, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les autres onglets souhaités
• Toutes les feuilles : Clic droit sur un onglet → Sélectionner toutes les feuilles

Lorsque plusieurs feuilles sont sélectionnées, "[Groupe]" apparaît dans la barre de titre d'Excel.

Une fois plusieurs feuilles sélectionnées, les actions que vous effectuez s'appliquent à toutes les feuilles en même temps :

• Saisie de données
• Formatage de cellules
• Insertion ou suppression de lignes et colonnes
• Configuration de l'impression

Pour désélectionner les feuilles groupées, cliquez sur n'importe quel onglet non sélectionné ou faites un clic droit sur un onglet → Dissocier les feuilles.